01 Ulaz
Dokument ulazi u sistem kao predmet, ne kao gomila fajlova
Dolazna dokumentacija se unosi u kontrolisan tok rada, razdvaja po predmetu i priprema za obradu. Već na ulazu se zna da li je stigla tužba, rešenje, opomena, dopis ili prilog.
AI asistent za advokatsku kancelariju
Interni sistem koji pretvara dokumenta u uređen radni nacrt
Projektujemo privatni AI tok rada za kancelariju: unos dokumentacije, OCR, arhiva, semantička pretraga, nacrt podneska, advokatska kontrola i uredan trag rada.
Predmet: Privredni spor / ulazni dopis
Dokumentacija obrađena
Prepoznati: dopis suda, dva priloga, rok za odgovor i broj predmeta.
Nacrt odgovora pripremljen
Uključeni argumenti iz arhive, označene pretpostavke i mesta koja advokat mora da proveri.
Čeka advokatsko odobrenje
Sistem ne šalje ništa sam. Kontrola i odgovornost ostaju kod advokata.
4 nedelje
do prvog radnog dana sistema
OCR + AI
od dokumenta do nacrta podneska
VPS
privatno okruženje za kancelariju
Ovo nije brži način da advokat piše od nule. Ovo je drugačiji operativni model kancelarije.
Dokument ulazi u sistem, dobija kontekst predmeta, povezuje se sa prethodnim aktima i pretvara se u radni materijal koji advokat može da proveri, doradi i odobri.
Umesto više privatnih AI naloga i nepovezanih promptova, kancelarija dobija jedno kontrolisano okruženje: sa pravilima, korisnicima, arhivom, rokovima i audit tragom.
Tok rada
Od ulaznog dokumenta do spremnog podneska
Dijagram ide vertikalno jer tako kancelarija stvarno radi: ulaz, razumevanje, nacrt, advokatska kontrola, izlaz.
02 Razumevanje
Sistem prepoznaje tekst, tip dokumenta i predmet kome pripada
OCR pretvara dokument u pretraživ tekst. AI klasifikacija zatim dokument povezuje sa predmetom, izvlači osnovne podatke, rokove, stranke, sud i tačke koje advokat treba da proveri.
03 Nacrt
AI priprema radni nacrt na osnovu istorije predmeta i stila kancelarije
Nacrt nije generički odgovor. Koristi obrasce, terminologiju, prethodne verzije, interne instrukcije i granice koje su definisane tokom implementacije.
04 Kontrola
Advokat ostaje tačka odluke
Nijedan dokument se ne šalje samostalno. Advokat vidi nacrt, izvore i označene pretpostavke, zatim menja, odobrava ili vraća sistemu na doradu.
05 Izlaz
Odobren dokument ostaje verzionisan i spreman za slanje
Sistem beleži finalnu verziju, datum odobrenja, status predmeta i sledeći korak, tako da kancelarija ima uredan trag rada i odgovornosti.
Arhitektura
Privatan sistem, jasni slojevi, kontrolisan pristup
Kancelarija ne dobija još jedan alat koji neko mora ručno da hrani. Dobija infrastrukturu koja povezuje ulazne dokumente, interno znanje i ljude koji nose odgovornost.
Sloj 01
Ulazni sloj
PDF dokumenti, interni obrasci, propisi, dopisi i arhiva predmeta.
Sloj 02
AI jezgro
OCR, klasifikacija, semantička pretraga, vektorska baza i instrukcije kancelarije.
Sloj 03
Korisnički sloj
Partner, advokat i asistent sa različitim pravima pristupa i audit tragom.
Mogućnosti
Šta sistem preuzima od rutinskog rada
Ne uklanja advokatsku procenu. Uklanja prazan ekran, ručno prepisivanje, haotičnu arhivu i ponavljanje istih administrativnih koraka.
Nacrti podnesaka
Tužbe, odgovori, žalbe, prigovori, opomene, dopisi i predlozi u tonu kancelarije.
Hronologija predmeta
Izvlačenje činjenica, spornih tačaka, rokova i pitanja za proveru.
Pretraga arhive
Slični predmeti se pronalaze semantički, ne samo po istim ključnim rečima.
Intake za klijenta
Lista pitanja, kratak rezime i struktura prvog razgovora.
Rokovi i checkliste
Dokumentacija koja nedostaje, procesni koraci i statusi po predmetu.
Granice sistema
AI ne odlučuje, ne obećava ishod i ne šalje ništa bez advokatske provere.
Paketi
Cena je vezana za operativni kapacitet, ne za “AI nalog”
1-3 advokata
Starter
Za kancelariju koja uvodi uredan AI tok za arhivu, analizu dokumenata i prve nacrte.
Setup 990 €
Pretplata 149 €/mesečno
- AI asistent po meri
- Do 3 korisnika
- Privatni VPS
- OCR i arhiviranje
- Tehnička podrška radnim danima
4-10 advokata
Professional
Za kancelariju kojoj treba pretraga arhive, rokovi, prava pristupa i ozbiljniji nadzor.
Setup 1.490 €
Pretplata 249 €/mesečno
- Sve iz Starter paketa
- Do 10 korisnika
- Semantička pretraga
- Praćenje rokova
- Integracija kalendara
- Prioritetna podrška
10+ advokata
Enterprise
Za veće timove, više lokacija i procese koji se razlikuju po odeljenjima.
Setup Po dogovoru
Pretplata Po dogovoru
- Neograničen broj korisnika
- Workflow po odeljenjima
- Integracije
- Napredna prava pristupa
- SLA i account manager
Implementacija
Prvo podešavamo kancelariju, tek onda model
AI sistem vredi samo ako razume proces, odgovornost i granice rada. Zato implementacija traje 2 do 4 nedelje, uz testiranje na stvarnim scenarijima.
01
Mapiranje rada kancelarije
Oblasti prava, tipični predmeti, postojeći obrasci, tok pošte, uloge u timu i mesta gde se gubi najviše vremena.
02
Baza znanja i ograničenja
Anonimizovani akti, checkliste, terminologija, stil pisanja i jasna pravila kada sistem mora da traži advokatsku proveru.
03
Pilot na stvarnim scenarijima
Prvi nacrti se testiraju na realnim dokumentima. Korigujemo strukturu, ton, izvore i nivo opreza.
04
Obuka i prvi radni dan
Sekretar zna kako ulazi pošta, advokat zna kako pregleda nacrt, partner zna kako prati kvalitet i odgovornost.
Bezbednost
Podaci ostaju u kontrolisanom okruženju kancelarije
Sistem se postavlja na privatni VPS sa definisanim korisnicima, pravima pristupa, rezervnim kopijama i pravilima za rad sa poverljivim dokumentima. Cilj nije da dokumenta završe u javnom AI nalogu, već da kancelarija dobije sopstveni kontrolisani sistem.
Korisnički nalozi i uloge
Prava pristupa po predmetu
Redovne rezervne kopije
GDPR i profesionalna tajna
Česta pitanja
Mora li kancelarija da ima digitalnu arhivu pre uvođenja sistema?
Ne. Sistem se može uvesti i kada kancelarija tek počinje sa digitalizacijom. Prvo definišemo način unosa i organizacije dokumentacije, a zatim od prvog dana nova dokumenta prolaze kroz isti kontrolisan tok.
Koliko vremena traje implementacija?
Za Starter paket, od potpisivanja ugovora do prvog radnog dana sistema — 4 nedelje. Za veće kancelarije 6 do 8 nedelja.
Šta ako se zakoni ili propisi promene?
Mesečna pretplata uključuje ažuriranje sistema. Kada dođe do izmene propisa relevantnih za vaše oblasti prava, ažuriramo bazu znanja i obaveštavamo vas.
Da li advokat mora da proverava svaki nacrt?
Da — i to je namerno. AI asistent priprema radni materijal. Advokat donosi pravne odluke i preuzima odgovornost za svaki akt koji ide klijentima ili sudu. Sistem nikada ne šalje ništa samostalno.
Može li sistem da se poveže sa softverom koji već koristimo?
Zavisno od softvera. U okviru konsultacija proveravamo kompatibilnost i mogućnosti integracije.
Šta se dešava ako prestanemo da koristimo sistem?
Svi vaši podaci su vaši. Po prestanku saradnje isporučujemo kompletnu arhivu u standardnim formatima.
Napravite interni AI sistem za vašu kancelariju
Zakažite besplatne konsultacije. U razgovoru od 30 minuta definišemo oblasti prava, obim predmeta i tok rada — i dajemo vam konkretnu procenu šta sistem može da uradi za vašu kancelariju. Bez obaveza. Bez tehničkog žargona. Samo konkretna procena.